管理端

WMS出库:一件代发

一件代发的发货流程:

发货通知-->配货【自动】-->生成波次-->打单-->复合-->称重发货 


 一、发货通知

客户在客户端创建出库订单提交到确认状态后,管理端会收到发货通知信息

对需要进行发货的订单选择,点“生成发货单”,系统会根据发货订单信息生成发货单,生成发货单的订单客户端的订单会变为处理中。 生成的发货单,系统会自动配货,为产品分配拣货库位。 

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 二、生成波次

对已配货的发货单,按规则生成拣货波次单。

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拣货波次单是为了方便拣货员根据对应分组来进行拣货的,分组的条件可以根据仓库货品的情况来分组,也可以借鉴波次中的“统计”功能来生成捡货单,

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统计会展示待捡货订单信息,更清晰的让您了解待捡货状态订单的情况

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统计会有几个方向的建议:

第一个方向:按物流服务分组-订单数

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第二个方向:按客户

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第三个方向:按产品数量-前20

说明:前20的名次会根据待捡货订单内产品实际情况自动排名

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第四个方向:爆品-前20

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根据需求筛选条件生成波次,每个波次包含的发货单量,数量可自行设置。

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筛选要生成的波次的发货单,点手动生成波次单,填写每个波次单包含订单的数量。

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余单是否生成的意思是,当不满足订单数量时是否生成。 生成的波次单可以在打单中查看。

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三、打单  

对已生成波次的发货单打印拣货单、运单 选择要打印的波次,点打印需要打印的单据。 

在此界面打印运单与波次单,页面对应也会记录“运单打印次数”“波次单打印次数”

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A.边拣边分

1.条件是拣货车有多个位置,每个位置有编号(从1开始)放一个小篮子代表一个订单。  

出库(图1) 

 2.打印边拣边分波次单,在拣货时就根据拣货单提示将产品按订单分开,放到拣货车对应编号的位置中。 例如下面的拣货单,到JJJJ-001货位捡test6001产品40个产品分别按照分配标记和后面的数量放到拣货车中的位置中。  


B.先拣后分(二次分拣)

打印二次分拣波次单,按波次单拣货集中将整个波次单的商品拣出来,然后通过系统二次分拣功能,将集中拣货的产品根据安装订单分开, 二次分拣需要设置分拣货架,如下图,每个位置有序号。

出库(图3) 


C.一单一拣 用于一个一个订单拣货的方式,适合发货订单量比较少,或大件出库物品时。 打印一单一拣波次单,按波次单拣货,拣完一个订单放到一个箱中。 无论通过哪种拣货方式,因为人员操作原因有错误发生,拣货后一定要使用验货功能检查是否与订单中的产品一致。 


四、复合

本步骤非常重要,出库前必须操作。 本步骤是核对已拣货并分拣的包裹是否正确,

出库(图8)

扫面运单号或系统单号【回车输入】,然后逐个扫描产品条码【回车输入】。 右侧会显示扫描产品的数量。

如果扫描产品的数量与订单要求的数量正确系统会自动刷新完成。 验货无误后既可以打包 


五、打包  

打包功能用于记录包装人员信息,扫描运单号或系统单号,如果是手动输入单号,需要点回车确认。 

 然后输入包材条码,包材需要提前在系统设置。 

 如果设置中勾选直接发货,如果订单运费是已扣费状态会直接变为发货状态。

出库(图9)


六、称重发货 

输入或条码枪扫描运单号或系统单号,输入重量点回车键,系统会提示。 

当客户为预付结算方式,余额不足时,订单会变为已收货未付款 

 当客户是月结客户或余额够扣费时,订单会变为已发货

出库(图10)


七、异常管理 

 生成发货单后,因各种原因需要取消发货,可以通过异常处理功能取消发货

出库(图11)

注:如果是捡货完成的订单,那就需要先在 发货单查询 里边,创建异常,然后才能进行异常处理

出库(图12)